随着学校数字智慧校园的进一步推进，越来越多的信息孤岛被打通、串联成统一的对外服务大平台，充分证 实了数字化校园在提升办公效率、办事效率、加快信息流转方面有着极大的优势。学校档案管理也从原来纸 质流转、手工办理的工作，逐步转变为通过管理系统平台的电子数据流转和在线利用，这个过程中产生大量 需要留存的电子文件、电子办理流程单、电子结果单等档案数据需要归档长期保存。电子文件具有易修改、 易损毁、严重依赖软硬件环境等特点，因此，必须构建学校电子档案长期保存平台和系统，实现对电子文件 真实性、完整性、安全可信、可读可用的全程归档入库、在线管理和长期保存。

通过信息化手段，将学校电子档案数据按照处理阶段划分为不同的数据库，如归档库、管理库和长期保存 库。其中归档库对接现有的多种数据管理系统，如学生学籍管理系统、课程成绩管理系统、学校OA管理系 统、MIS系统、会计系统，使用基于OFD、OCR、NLP和凭证技术针对不同类型数据进行数据清洗和统一化 处理，完成后的数据存储在归档库中，并根据档案管理系统和长期保存系统的不同要求进行数据封包，分别 进入管理库和长期保存库中。长期保存库基于睿存冷数据存储产品和系统进行搭建，可以为所有珍贵的电子 档案数据提供稳定、安全和长期的保存服务。通过入库前四性检测，可以保证所有进入长期保存库中的档案 数据符合相应的档案规范；入库后，系统会根据对应的存储策略将数据存储至不同类型的冷数据存储单元 中，实现异质甚至是异地存储，极大地提高数据安全性。

1、异质、异地的长期保存系统架构为学校档案数据提供稳定、安全、长期的数据存储服务
2、采用档案标准的数据移交、接收接口，显著降低不同类型业务系统的对接难度，实现数据应归尽归
3、全程四性检测，有效保证数据的真实性，防止关键数据被误操作覆盖或恶意篡改
4、横向拓展架构设计，避免相关设备的更新换代导致频繁的数据和系统迁移
5、数据开放协议符合档案相关标准，避免设备和系统绑定，轻松实现档案数据的开放利用

某大学，作为我国顶尖的学府之一，自2020年起致力于建设电子档案库房，以适应数字化时代档案管理的新要求。至今已积累历史数据13TB，并预计每年将增长500GB。为满足电子档案数据的安全、长期保存和便捷访问需求，学校采用光磁一体化存储架构，结合磁盘和蓝光光盘的优势，构建了电子档案长期保存系统。在电子档案库房的建设中，不仅通过光磁一体化存储架构实现了电子档案数据的安全、长期保存，还通过精细的规划设计，将电子档案数据划分为归档库、管理库、备份库、长期保存库和利用库等多个逻辑数据库。这些数据库各司其职，确保电子档案数据在不同阶段得到妥善处理。归档库专门对接学校现有的各类数据管理系统，如学生学籍、成绩单、OA文书、论文，利用OFD、OCR、人脸检索和凭证等技术对数据进行精准治理，治理后的数据被妥善存储在归档库中。根据档案管理系统和长期保存系统的不同需求，数据经过封包后分别进入管理库和长期保存库。长期保存库基于睿存冷数据存储产品和软件系统搭建，为珍贵的电子档案数据提供稳定、安全且长期的保存服务。所有进入长期保存库的数据都经过严格的四性检测，确保符合档案规范。